Privacy Policy

PRIVACY POLICY

www.tonucci.com

Art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Regolamento generale sulla protezione dei dati

(Informativa da rendere disponibile all’utente mediante inserimento di apposito collegamento ipertestuale nel footer del sito e, ove disponibile, in apposita sezione “Privacy”)

Indice

Premessa

Informazioni sul trattamento dei dati personali

1. Identità e dati di contatto dei Titolari del trattamento

2. Tipologia di dati personali trattati

3. Facoltatività del conferimento dei dati personali

4. Finalità e base giuridica del trattamento

(a) Contattaci

(b) Recruiting

(c) Marketing e soft spam

5. Modalità di trattamento

6. Destinatari dei dati personali

7. Trasferimenti extra UE:

8. Periodo di conservazione

9. Collegamenti ad altri siti

10. Strumenti di “profilazione” e/o personalizzazione

11. Diritti degli interessati

12. Reclamo all’Autorità di Controllo

13. Data Protection Officer (DPO)

14. Clausola di revisione

Premessa

Con la presente policy lo Studio legale Tonucci & Partners, con sede in Via Principessa Clotilde n. 7 – 00196 Roma, in qualità titolare del trattamento, intende informare gli utenti visitatori del sito web www.tonucci.com (il “Sito“) della politica adottata in materia di protezione dei dati personali, sottolineando il proprio impegno ed attenzione con riferimento alla tutela della privacy dei visitatori del Sito (gli “Utenti”).

La preghiamo di leggere attentamente la nostra Privacy Policy che si applica sia nel caso di semplice navigazione all’interno del Sito che ai servizi ad esso correlati. La navigazione all’interno del Sito è libera e non richiede registrazione alcuna, con eccezione di alcune aree in cui l’Utente può liberamente ed espressamente fornire una serie di dati che lo riguardano per accedere a servizi specificamente individuati.

Laddove il visitatore intenda fornire i propri dati personali per accedere a tali ulteriori servizi, esso sarà espressamente informato ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “Regolamento”) e del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali (il “Codice”), con indicazione (a titolo esemplificativo) delle finalità e modalità di utilizzo dei dati da parte di Tonucci & Partners, nonché del diritto di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati o l’aggiornamento degli stessi. Ricordiamo agli Utenti che si intende per dato personale “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile”; per trattamento “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

Navigando sul Sito l’Utente dichiara di aver letto e compreso la presente Privacy Policy.

Informazioni sul trattamento dei dati personali

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento, Tonucci & Partners Le fornisce le seguenti informazioni.

1. Identità e dati di contatto dei Titolari del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il Sito è lo Studio legale Tonucci & Partners, con sede in Via Principessa Clotilde n. 7 – 00196 Roma, tel. 06362271 fax 063235161, info@tonucci.com, tonucci.partners.pec@legalmail.it, C.F. e P.Iva n. 0500841196 (lo “Studio”).

2. Tipologia di dati personali trattati

Per accedere al Sito non è necessario procedere ad alcuna registrazione. Esistono tuttavia dei servizi per il cui utilizzo è necessario fornire i propri dati (ad es. per contattarci, iscriversi alla newsletter, ecc.).

Inoltre, per consentire una normale ed efficiente navigazione e fruizione del Sito, Tonucci & Partners raccoglierà alcuni dati personali [LINK 2] degli Utenti relativi alla connessione e navigazione all’interno del Sito. Con riferimento ai dati relativi alla navigazione all’interno del Sito raccolti mediante l’utilizzo di “cookies” si veda anche il successivo punto 10 riguardante gli Strumenti di profilazione.

Ove necessario, lo Studio provvede ad acquisire il consenso specifico dell’Utente al relativo utilizzo dei dati.

Ecco un esempio del tipo di informazioni che vengono raccolte attraverso il Sito:

  • Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo, ecc;
  • Dati di contatto: indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono;
  • Dati di connessione: Indirizzo IP, numero di apparecchio/ID, dati relativi alla vostra connessione internet e al vostro provider di servizi, l’attrezzatura che utilizzate per accedere ai siti web, la vostra cronologia di navigazione e altri dettagli tecnici e di utilizzo;

3. Facoltatività del conferimento dei dati personali

Alcuni dei dati personali richiesti sul Sito, come nome e cognome, numero di telefono e indirizzo e-mail, possono essere contrassegnati come “obbligatori” [ad esempio, indicati con un (*)] in quanto necessari per accedere ai servizi del Sito che si desidera utilizzare (ad esempio, se si desidera inoltrare una richiesta di informazioni). Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come “obbligatori” comporterà l’impossibilità per lo Studio di fornire il servizio richiesto (ad esempio, se l’Utente non fornisce il proprio indirizzo e-mail, lo Studio non sarà in grado di procedere all’invio della newsletter). Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come “facoltativi” non avrà alcuna conseguenza.

Gli Utenti sono tenuti ad indicare sul Sito solo i dati personali che li riguardano. Qualora vengano indicati dati personali di terzi, gli Utenti devono espressamente dichiarare e riconoscere di aver ottenuto il consenso di terzi per il trattamento dei corrispondenti dati personali da parte delle Società, o di altri titolari del trattamento.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati degli Utenti sono raccolti e trattati per finalità strettamente connesse all’utilizzo, gestione ed aggiornamento del Sito, dei servizi offerti nell’ambito dello stesso e alla sua presentazione agli Utenti. Le specifiche finalità di utilizzo dei dati sono indicate in dettaglio nel presente paragrafo.

(a) Contattaci

I dati forniti mediante la compilazione del modulo “Contattaci” o usando i servizi di contatto (tramite e-mail, fax, telefono o posta cartacea) verranno trattati da Tonucci & Partners per rispondere in maniera adeguata alle richieste di informazioni degli Utenti.

Il trattamento dei dati per tale finalità non necessita del consenso degli Utenti, in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente stesso (art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento).

(b) Recruiting

I dati forniti mediante la compilazione del modulo “Recruiting” o usando i servizi di contatto (tramite e-mail, fax, telefono o posta cartacea) verranno trattati da Tonucci & Partners per l’attività di ricerca e selezione del personale e rispondere in maniera adeguata alle richieste di informazioni degli Utenti.

Tra i dati personali da Lei forniti ai suddetti fini (ad es. quelli contenuti nel suo CV) ve ne potranno essere alcuni qualificati come “categorie particolari di dati personali” (es. motivi di esonero dal servizio militare, stato di handicap, appartenenza a categorie protette, appartenenza ad associazioni politiche, filosofiche, sindacali, ecc.).

Il trattamento dei dati per tale finalità non necessita del consenso degli Utenti, in quanto necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente stesso (art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento e nel rispetto di quanto indicato dal provvedimento del Garante n.146 del 5 giugno 2019 “Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101”).

Inoltre, previa raccolta di idoneo e specifico consenso, i dati degli Utenti saranno trattati da Tonucci & Partners per:

(c) Marketing e soft spam

Consentire l’iscrizione al servizio di aggiornamento – mediante l’impiego di mezzi automatizzati e non automatizzati, quali newsletter ed e-mail – in merito alle principali novità giuridiche e legislative nonché a convegni, webinar ed eventi che vedono la partecipazione dello Studio e dei suoi professionisti.

In caso di iscrizione alla “Newsletter”, l’Utente riceverà unicamente comunicazioni commerciali sull’indirizzo di posta elettronica indicato in fase di iscrizione.

Il trattamento dei dati per tale finalità necessita del consenso degli Utenti (art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento).

Nel caso in cui l’Utente sia cliente dello Studio, Tonucci & Partners potrà procedere, nel rispetto dell’art. 130, c.4 del Codice Privacy, all’invio di comunicazioni via posta elettronica per finalità di vendita diretta di servizi analoghi a quelli di cui si sia avvalso l’Utente (c.d. “soft spam”), fatta salva la possibilità di opporsi sin da ora ed in ogni successiva comunicazione all’invio di tali comunicazioni, con le modalità descritte nel riquadro in basso e/o al punto 11.

Rimane inteso che il mancato conferimento del consenso per la finalità (c) non condizionerà in alcun modo la possibilità di contattare lo Studio per qualsiasi tipo di informazione o richiesta.

Ricordiamo agli Utenti che gli eventuali consensi forniti potranno in ogni momento essere revocati e che gli Utenti potranno in ogni momento opporsi a tali trattamenti (i) (quanto alle Newsletter) cliccando sull’apposito link presente in tutte le comunicazioni; (ii) inviando apposita comunicazione all’indirizzo info@tonucci.com o tonucci.partners.pec@legalmail.it. In caso di revoca del consenso relativo alla Newsletter Tonucci & Partners, l’Utente non riceverà più alcun tipo di comunicazione commerciale, con nessuna modalità.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali degli Utenti avviene mediante archiviazione su supporti elettronici, nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati ed impedirne la divulgazione o l’uso non autorizzati, l’alterazione o la distruzione. Tutte le informazioni raccolte sono trasmesse in connessione protetta in modo da impedirne l’intercettazione da parte di estranei.

6. Destinatari dei dati personali

I dati degli Utenti verranno a conoscenza (limitatamente al rispettivo ambito di competenza) del personale espressamente autorizzato dallo Studio, ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

Nell’ambito delle finalità indicate nello schema qui di seguito riportato, i dati personali degli Utenti potranno venire a conoscenza dei seguenti soggetti terzi:

Finalità

Destinatari

(a)

(i) la società incaricata della gestione dei sistemi informativi dello Studio; (ii) società che forniscano a Tonucci & Partners servizi strumentali alla gestione del rapporto con i clienti (ad es. fornitori di applicativi gestionali).

(b)

(i) la società incaricata della gestione dei sistemi informativi dello Studio; (ii) società che forniscano a Tonucci & Partners servizi strumentali alla gestione del rapporto con i candidati all’assunzione / aspiranti collaboratori (ad es. fornitori di applicativi gestionali).

(c)

(i) la società incaricata della gestione dei sistemi informativi dello Studio; (ii) società che forniscano a Tonucci & Partners servizi strumentali alla gestione del rapporto con i clienti (ad es. fornitori di applicativi gestionali); (iii) le società che erogano servizi strumentali all’attività di marketing (es. fornitori di piattaforme di invio di comunicazioni informative).

Ove necessario, lo Studio ha provveduto a nominare i destinatari dei dati personali degli Utenti quali responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. Un elenco di tutti i responsabili del trattamento può essere richiesto mediante comunicazione da inviare ai recapiti sotto indicati.

I dati personali degli Utenti non saranno mai oggetto di diffusione.

7. Trasferimenti extra UE:

I dati personali degli Utenti non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.

8. Periodo di conservazione

I dati degli Utenti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate al punto 4 della Privacy Policy e nel rispetto dei consensi eventualmente forniti. Al termine del periodo di conservazione, i dati verranno distrutti o resi anonimi.

Nello specifico, i dati verranno conservati secondo i criteri indicati nella seguente tabella.

Finalità

Conservazione

(a)

I dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire correttamente la richiesta dell’Utente. Ad ogni modo, i dati personali degli Utenti non verranno conservati per un periodo superiore a 3 anni dalla richiesta di informazioni.

(b)

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a decidere se procedere o meno alla Sua assunzione, e comunque per un tempo non superiore alle esigenze di reclutamento. Ad ogni modo i Suoi dati personali non verranno conservati per un periodo superiore a 1 anno dalla ricezione, dopodiché i medesimi dati verranno distrutti o resi anonimi.

(c)

I dati saranno trattati per l’intera durata dell’iscrizione al servizio di newsletter, nel pieno rispetto dei consensi forniti dall’Utente, ferma restando la possibilità di revocare il consenso in qualsiasi momento.

9. Collegamenti ad altri siti

La presente Privacy Policy è fornita solo per il sito www.tonucci.com e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link di collegamento. Lo Studio non può essere ritenuto responsabile dei dati personali forniti dagli Utenti a soggetti esterni o a eventuali siti web collegati al presente Sito.

10. Strumenti di “profilazione” e/o personalizzazione

Tonucci & Partners non svolge alcuna attività di comunicazione promozionale e/o pubblicitaria senza il preventivo consenso espresso dell’Utente. Il Sito utilizza “cookies”, sia tecnici (cioè per facilitare la navigazione e l’utilizzo del Sito), sia di profilazione (cioè per analizzare gli Utenti e la loro navigazione). Per una spiegazione dettagliata sui cookies utilizzati dal Sito e come disattivarli invitiamo gli Utenti a prendere visione della nostra Cookie Policy [LINK 3].

In particolare, il Sito utilizza cookies analitici realizzati e messi a disposizione da terze parti mediante applicazione di misure volte a non identificare l’utente (ad es. mediante mascheramento dell’IP). Tali cookies non richiedono l’acquisizione di un consenso preventivo ed espresso dell’Utente in quanto strettamente necessari ad erogare il servizio richiesto dall’Utente del Sito.

Il Sito non utilizza cookies di profilazione.

Per una spiegazione dettagliata sui cookies utilizzati dal Sito e come disattivarli invitiamo gli Utenti a prendere visione della nostra Cookie Policy [LINK 3].

11. Diritti degli interessati

Inviando una comunicazione all’indirizzo info@tonucci.com o tonucci.partners.pec@legalmail.it l’Utente potrà in ogni momento esercitare i diritti [LINK 4] di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, tra cui tra cui conoscere quali dati stiamo trattando, con quali modalità e per quali finalità li utilizziamo, modificare i dati che ci hai fornito o cancellarli, chiederci di limitare l’uso dei dati, richiedere di ricevere o trasmettere i dati, ferma restando sempre la possibilità di revocare e/o modificare i consensi al trattamento eventualmente forniti.

L’Utente, inoltre, potrà sempre opporsi al trattamento dei suoi dati effettuato per finalità di marketing.

In caso di esercizio di uno dei diritti previsti dal Regolamento, il Titolare si riserva il diritto di verificare l’identità dell’Utente richiedendo di inviare la fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta. Una volta avuto conferma dell’identità, la copia ricevuta sarà immediatamente distrutta.

12. Reclamo all’Autorità di Controllo

Qualora un Utente ritenga che il trattamento che lo riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, potrà sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

13. Data Protection Officer (DPO)

Il DPO designato dallo Studio ai sensi dell’art. 37 del Regolamento è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@tonucci.com.

14. Clausola di revisione

Lo Studio si riserva di rivedere, modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, a propria esclusiva discrezione, in qualsiasi modo e/o in qualsiasi momento, senza preavviso, la presente Privacy Policy, anche in considerazione di modifiche di norme di legge o di regolamento in materia di protezione dei dati personali. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno notificati agli Utenti non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito. Preghiamo pertanto gli Utenti di accedere con regolarità alla sezione “Privacy” del Sito per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy.

* * *LINK DI COLLEGAMENTO

LINK 1

Link alla Privacy Policy

LINK 2

Quali, ad esempio, gli indirizzi in notazione URI-Uniform Resource Identifier delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente). Tali dati sono raccolti al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: con esclusione di tale eventualità, i dati saranno cancellati decorso il tempo utile per l’erogazione dei servizi illustrati nel Sito.

LINK 3

Link alla Cookie Policy

LINK 4

Gli artt. da 15 a 22 del Regolamento riconoscono specifici diritti tra cui:

Diritti

Contenuto

Diritto di opporsi al trattamento

L’Utente ha il diritto di opporsi a determinate tipologie di trattamento di dati personali, ivi incluso il trattamento basato sul legittimo interesse delle Società ovvero il trattamento effettuato a fini di marketing diretto.

Diritto di essere informato

L’Utente ha il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili su sulle modalità di utilizzo dei suoi dati personali e di esercizio dei suoi diritti.

Diritto di accesso ai dati personali

L’Utente ha il diritto di accedere ai propri dati personali (nei limiti in cui essi siano oggetto di trattamento da parte delle Società) e di richiedere, in qualsiasi momento ulteriori informazioni in merito al trattamento (ad es. quali dati che lo riguardano vengono trattati, la finalità del trattamento, le categorie di dati in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati vengono trasmessi, il periodo di conservazione o i criteri utilizzati per determinare tale periodo).

In questo modo l’Utente acquisirà consapevolezza e potrà verificare se le Società stiano utilizzando i suoi dati personali nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Diritto di aggiornamento e modifica

L’Utente ha il diritto di ottenere la rettifica dei suoi dati personali, ove questi risultino inesatti o incompleti.

Ove l’Utente sia iscritto al Sito, avrà la possibilità di modificare, correggere o aggiornare i propri dati personali in qualsiasi momento accedendo al proprio account.

Diritto alla cancellazione

Noto anche come “diritto all’oblio”, consente all’Utente di chiedere la cancellazione o la rimozione dei suoi dati personali laddove non vi siano motivazioni vincolanti che determinino la necessità per le Società di conservarli.

Non è previsto un diritto assoluto alla cancellazione, che andrà pertanto contemperato con le esigenze dello Studio (ad es. non potrà essere richiesta la cancellazione di dati che lo Studio sia obbligato a conservare per adempiere ad un obbligo di legge oppure ai fini dell’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).

Diritto di limitazione del trattamento

L’Utente ha il diritto di “bloccare” o limitare l’ulteriore utilizzo dei propri dati personali. Qualora il trattamento sia stato sottoposto a limitazione, le Studio potrà comunque conservare i dati personali dell’Utente, ma non potrà trattarli ulteriormente. In caso di esercizio del diritto, le Studio predisporrà appositi elenchi contenenti gli estremi dei soggetti che abbiano chiesto di limitare il trattamento dei propri dati personali, di modo da assicurarsi che la restrizione venga rispettata.

Diritto alla portabilità

L’Utente ha il diritto di ottenere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di riutilizzarli per i propri scopi nell’ambito di vari servizi.

Tale diritto è da intendersi limitato ai dati raccolti nell’ambito della stipula o esecuzione di un contratto con l’Utente o sulla base del consenso di questo.