On 14 May 2019, IVASS published its implementing clarifications concerning the reporting duties with regard to the information related to “close relationships” and “significant shareholdings” pursuant to Article 109 (4) of Private Insurance Code and, in particular, on its implementing Measure no. 84/2019.

IL FATTO:

Ai sensi della disciplina introdotta dalla Direttiva IDD, come recepita dal Regolamento IVASS n. 40/2018, gli intermediari di assicurazione sono infatti tenuti a comunicare alla Autorità di Vigilanza le informazioni concernenti:

1. a) i nominativi degli azionisti o dei soci, persone fisiche o giuridiche, che detengono una partecipazione superiore al 10% nel capitale sociale dell’intermediario e l’importo di tale partecipazione;
2. b) i nominativi delle persone che hanno “stretti legami” con l’intermediario;
3. c) indicazioni da cui si evinca che tali partecipazioni o stretti legami non impediscono l’esercizio dei poteri di vigilanza da parte dell’IVASS.

In sede di applicazione di tali obblighi, è stata rilevata dagli operatori la difficoltà di delimitare il perimetro di nozioni di ampia portata, quale a titolo esemplificativo quella di “stretto legame”, che rischiano di esporre gli intermediari assicurativi a rischi connessi all’interpretazione di tali nozioni e, in conseguenza, a possibili sanzioni in caso di dichiarazioni omesse e/o errate.

PERCHÈ È IMPORTANTE:

Il rispetto degli obblighi di comunicazione afferenti gli “stretti legami” da parte degli intermediari è condizione per l’iscrizione al Registro Unico degli Intermediari di Assicurazione. La verifica anche nel tempo della rispondenza delle informazioni rese alla Autorità, anche alla luce dei chiarimenti resi, appare pertanto obbligo di primaria rilevanza specie per intermediari di rilevanti dimensioni che si avvalgano di una estesa rete di collaboratori posto che l’obbligo di verifica è posto in capo all’intermediario che degli stessi si avvale.